Ya sea para el trabajo o una tarea de la escuela, convertir archivos a PDF se ha vuelto esencial para las presentaciones. Los PDF son universales y mantienen el formato del documento sin importar el dispositivo o sistema operativo. Aquí te mostramos cómo convertir tus archivos a PDF de manera gratuita, incluyendo cómo hacerlo específicamente con documentos de Word.
Cómo convertir un archivo a PDF en línea
Existen diferentes maneras de transformar un documento a formato PDF de manera sencilla y gratuita. Con las siguientes opciones no necesitarás instalar ningún software, solo cargar tus documentos:
1. Smallpdf
Este sitio web te permitirá convertir archivos de Word, Excel, PowerPoint, imágenes y otros formatos a PDF. Simplemente sube tu archivo, selecciona la opción de conversión y descarga el PDF resultante.
2. ILovePDF
Ofrece servicios similares a Smallpdf. Además de la conversión, permite combinar, dividir y comprimir archivos PDF de manera sencilla y rápida.
3. PDF2Go
Esta es otra opción gratuita para cambiar el formato a PDF, admitiendo múltiples formatos y dándote la opción para editar y mejorar la calidad del PDF.
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Cómo convertir un archivo a PDF usando Smallpdf
- Abre el sitio web de Smallpdf y selecciona la herramienta de conversión, en la página principal, elige la opción «Convertir a PDF».
- Haz clic en «Elegir archivo» para subir el documento desde tu computadora. También puedes arrastrar y soltar el archivo en la ventana del navegador.
- Después de cargar el archivo, haz clic en el botón de conversión. Smallpdf procesará el archivo y lo convertirá a PDF.
- Una vez completada la conversión, podrás descargar el archivo PDF a tu dispositivo. Smallpdf también permite guardar el archivo en servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox.
Cómo Convertir un Archivo de Word a PDF
La conversión de documentos de Word a PDF es una de las consultas más comunes, sin embargo, es sumamente sencillo. Puedes hacerlo rápidamente de la siguiente manera, ya sea que estés utilizando la versión en línea o de escritorio.
Usando Microsoft Word en escritorio
- Inicia Microsoft Word y abre el documento que deseas pasar a PDF.
- al menú «Archivo» y selecciona «Guardar como». Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo.
- En el cuadro de diálogo «Guardar como tipo», selecciona «PDF ( .pdf)». Asegúrate de que la opción «Estándar (publicación en línea e impresión)» esté seleccionada para obtener la mejor calidad.
- Haz clic en «Guardar». El documento de Word se convertirá y guardará como archivo PDF en la ubicación seleccionada.
Usando Word en línea (Microsoft 365)
- Abre tu navegador e inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Desde OneDrive o la interfaz de Office, abre el documento de Word que deseas convertir.
- Ve al menú «Archivo», selecciona «Guardar como» y luego «Descargar como PDF». El archivo se convertirá automáticamente y se descargará a tu dispositivo.
Además de las herramientas mencionadas, también puedes convertir archivos a PDF con Google Drive. Solo necesitas abrir el documento, ir a «Archivo», seleccionar «Descargar» y luego «Documento PDF (.pdf)».